ALGEMENE VOORWAARDEN — SANNE VERBAANT FOTOGRAFIE
1. Toepasselijkheid & totstandkoming overeenkomst
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, offertes, afspraken en overeenkomsten tussen Sanne Verbaant
Fotografie en de Opdrachtgever.
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever mondeling, schriftelijk of via het elektronische boekings- of
contactformulier een fotosessie boekt. Automatisch akkoord: Door het boeken van een fotosessie, het bevestigen van een afspraak en/of het accepteren van een offerte of factuur gaat de Opdrachtgever automatisch en uitdrukkelijk akkoord met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
De algemene voorwaarden zijn te allen tijde in te zien via de website en worden bij het maken van een afspraak aan de opdrachtgever beschikbaar gesteld.
2. Definities
- Fotograaf: Sanne Verbaant, handelend onder de naam Sanne Verbaant Fotografie (en diens rechtsopvolgers).
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.
- TFP (Time for Print / Trade for Portfolio): Een samenwerking op basis van gesloten beurs, waarbij zowel de Fotograaf als het Model/de
Deelnemer tijd en moeite investeren in ruil voor digitaal beeldmateriaal. - Auteursrecht: Het exclusieve recht van de
maker zoals vastgelegd in de Auteurswet.
3. Auteursrecht, Eigendom & Merkverandering
Het Auteursrecht op alle geproduceerde beelden blijft te allen tijde uitdrukkelijk en uitsluitend bij Sanne Verbaant als maker.
Dit recht blijft onverkort van kracht en blijft eigendom van Sanne Verbaant als persoon, ook indien de bedrijfsnaam wijzigt, de ondernemingsvorm verandert of de onderneming wordt opgeheven.
De Opdrachtgever verkrijgt enkel een niet-exclusief gebruiksrecht (licentie) voor het vooraf overeengekomen doel.
4. Specifieke Voorwaarden voor TFP-shoots (Samenwerkingen)
Geen financiële vergoeding: Bij een TFP-shoot vindt er geen financiële vergoeding plaats tussen de Fotograaf en de deelnemer(s), tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen (bijvoorbeeld voor reiskosten of specifieke locatiedelen).
Beperkt licentierecht: De deelnemer ontvangt een vooraf afgesproken aantal bewerkte foto’s in digitaal formaat. Deze mogen uitsluitend worden gebruikt voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden (zoals eigen social media-profielen en persoonlijk portfolio).
Verbod op commercieel gebruik: TFP-foto’s mogen door de deelnemer/het model onder geen beding worden verkocht, ingezonden voor wedstrijden, doorgeleverd aan commerciële derden (zoals kledingmerken, sponsoren, tijdschriften of stallen) of gebruikt voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Inzet voor Promotie: Bij een TFP-shoot verleent de deelnemer de Fotograaf onvoorwaardelijk en onbeperkt toestemming om alle gemaakte beelden te gebruiken voor commerciële en promotionele doeleinden (zoals website, social media, drukwerk, portfolio, exposities, wedstrijden en verkoop als Fine Art/prints).
Niet-nakomen van afspraken: Indien de deelnemer bij een TFP-shoot zonder geldige overmacht opzegt of niet komt opdagen, behoudt de Fotograaf zich het recht voor om gemaakte onkosten (zoals reiskosten of gehuurde apparatuur) op de deelnemer te verhalen.
5. Promotioneel Gebruik (Reguliere Shoots)
De Fotograaf behoudt het recht om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (zoals, maar niet uitsluitend: portfolio, website, social media, drukwerk, exposities en wedstrijden). Afwijkingen hiervan dienen voorafgaand aan de fotosessie of opdracht schriftelijk te worden overeengekomen.
6. Gebruik, Bewerking & Naamsvermelding
Verbod op bewerking: Het is de Opdrachtgever/deelnemer niet toegestaan om geleverde beelden op welke wijze dan ook aan te passen, te uitsnijden, te verkopen, door te leveren aan derden of te voorzien van een (social media) filter.
Naamsvermelding: Bij elke openbaarmaking en verveelvoudiging (zowel online als offline, waaronder social media en print) is de Opdrachtgever/deelnemer verplicht om de naam van de Fotograaf of het logo duidelijk te vermelden (“Foto: Sanne Verbaant Fotografie”).
Verkoop & Commercieel gebruik: Het is de Opdrachtgever/deelnemer nooit toegestaan geleverde beelden door te verkopen of commercieel te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
7. Inbreuk, Boete & Schadevergoeding
Inbreuk op auteursrecht: Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen (zoals bewerkingen, filters toepassen, commercieel doorverkopen of gebruik zonder toestemming) wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
Boete bij bewerking of ongeoorloofd gebruik: Bij een inbreuk is de Opdrachtgever, deelnemer of overtreder een direct opeisbare vergoeding verschuldigd van ten minste 200% van de licentievergoeding/normale factuurwaarde, ter vergoeding van de geleden schade.
Boete bij ontbreken naamsvermelding: Bij het publiceren of delen van beelden zonder duidelijke naamsvermelding of logo van de Fotograaf, is de Opdrachtgever/deelnemer een toeslag verschuldigd van 100% van de licentievergoeding/normale factuurwaarde.
Het betalen van deze vergoedingen geeft de Opdrachtgever/deelnemer geen recht op verder gebruik van het betreffende werk.
8. Levering & Bewerkingsstijl
De Fotograaf maakt een eigen artistieke selectie en bewerking van de beelden. Ruwe/onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden nooit geleverd. De Opdrachtgever/deelnemer verklaart bekend te zijn met de stijl van de Fotograaf. Klachten over artistieke keuzes geven geen recht op restitutie of herkanseisen.
9. Locatie, Omgeving & Toestemming
Respect voor de omgeving: Van de Opdrachtgever, deelnemers en aanwezigen wordt verwacht dat zij respectvol en verantwoordelijk omgaan met de locatie en de natuur. Het is strikt verboden afval te laten slingeren, eigendommen of natuur te beschadigen, of overlast te veroorzaken.
Toestemming fotolocatie: De Opdrachtgever is er volledig en uitsluitend voor verantwoordelijk dat er voor de gekozen locatie geldige toestemming en/of eventuele vergunningen zijn om daar te fotograferen en om de gemaakte beelden vervolgens (promotioneel of commercieel) te gebruiken en openbaar te maken.
Kosten en boetes: Eventuele kosten voor locatiehuur, toegangskaarten of boetes/claims wegens het fotograferen op een locatie zonder vereiste toestemming komen geheel voor rekening van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf voor aanspraken van derden (zoals terreineigenaren) hieromtrent.
10. Overmacht, Ziekte & Slecht Weer
In geval van overmacht (zoals ziekte of acute omstandigheden van de Fotograaf) vervalt de verplichting tot het uitvoeren van de fotosessie op de geplande datum. De Fotograaf regelt geen vervangende fotograaf, maar zal zich inspannen de fotosessie in overleg te verzetten naar een nieuwe datum.
Buitenshoots worden bij ongunstige of extreme weersomstandigheden (zoals aanhoudende zware regen, storm of code rood/oranje) in overleg kosteloos verzet naar een nieuwe datum. De beoordeling hiervan ligt uitsluitend bij de Fotograaf. Slecht weer geeft geen recht op ontbinding of restitutie.
11. Aansprakelijkheid & Veiligheid
Algemeen: De aansprakelijkheid van de Fotograaf voor directe schade is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht (of bij TFP tot een maximum van € 50,-). Indirecte schade (zoals gevolgschade of dataverlies door onvoorziene technische storingen) is uitgesloten.
Fotosessies met paarden en dieren: Deelname aan een fotosessie met paarden of andere dieren geschiedt volledig op eigen risico van de Opdrachtgever/deelnemer en/of de eigenaar van het dier. Paarden blijven onvoorspelbare dieren. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, letsel of ongevallen veroorzaakt door of aan paarden, ruiters, omstanders of eigendommen tijdens of rondom de fotosessie. De Opdrachtgever/deelnemer dient zelf te zorgen voor voldoende toezicht, veiligheid en een passende aansprakelijkheidsverzekering.
